Bitte beachtet diese Informationen für die anstehenden Inventuren:
- Bitte führt eure täglichen Kontrollen in HILTES (5 Prüfschritte) nun vor der Inventur noch sorgfältiger durch als sonst.
- Alle Kassenfehler müssen bereinigt sein! Komplizierte Kassenfehler müssen eventuell mit der HILTES-Hotline bereinigt werden.
- Bestellungen könnt ihr uns auch in den Tagen vor der Inventur schicken (d.h. auch nach dem Termin „Letzte Bestellung“ in der Übersichtsliste), allerdings sperren wir diese Aufträge, sodass keine Ware ausgeliefert wird.
- Auswahl-Sendungen müssen bei der Inventuraufnahme berücksichtigt und gezählt werden.
- Artikel, die für den Kunden zurückgelegt, jedoch noch nicht bezahlt wurden, müssen auch aufgenommen werden
- Ersatzteile (Vollkauf-Artikel) werden bei der Inventuraufnahme nicht gezählt, da diese keinen Konsilagerbestand in HILTES haben.
- Bitte lest das Inventurhandbuch sorgfältig durch und beachtet die beschriebenen Informationen und Abläufe.
- Die im Inventurhandbuch beschriebene Reihenfolge bei der Verbuchung in HILTES muss eingehalten werden.
- Pärchen (=Plus- und Minusdifferenzen innerhalb eines Artikels) sind Zählfehler, die vor der endgültigen Inventurverbuchung korrigiert werden sollten. Ohne Korrektur bezahlt der Store den Artikel ggf. doppelt. Außerdem entstehen falsche Konsilagerbestände.
- Die Inventurverbuchung muss am auf den Zähltag folgenden Arbeitstag erfolgen (vgl. hierzu auch die Terminübersicht). Ist der Zähltag ein Samstag, erfolgt die Inventurverbuchung am Montag.
- Die Besonderheiten der Online-Kasse müssen beachtet werden, wie z.B. die Beendigung der Inventurverbuchung vor Ladenöffnung, d.h. bevor die ersten Umsätze generiert werden.
- Die Termine sind:
Für die Stores, die „nur“ die Inventur machen, läuft alles wie immer.
Für die Stores, die zusätzlich zur Inventur auch die Kassenumstellung haben, läuft die Inventur an sich auch wie immer. Es gibt aber einige Punkte zu beachten, hierzu erhaltet ihr noch weitere Infos von uns.
Euer VID-Team